Mitglieder importieren (anhand einer csv-Datei)
Voraussetzung!
- Die Einwilligung zur Datenspeicherung in Backcourt liegt dem Verein bereits vor.
Liegt dem Verein das Einverständnis des Mitgliedes zur Datenspeicherung in Backcourt vor (z.B. durch die vereinsinterne Anmeldung), so kann der Admin das neue Mitglied in Backcourt als User direkt anlegen. Das bedeutet, der Admin legt bereits einen Account für das Mitglied an und hinterlegt die vorhandenen Daten. - CSV-Datei mit den Mitgliederdaten ist vorhanden
Bearbeitungsschritte: Mitglieder importieren
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1. |
VERWALTUNG > „Mitglieder" |
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2. |
Klick auf den Button "Mitglieder(er) importieren" |
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3. |
Ablauf der Klickstrecke: 1) Spalten auswählen 2) Daten hinzufügen 3) Einstellungen 4) Überprüfen |
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4. |
Über den Button "Speichern" die Anlage abschließen Achtung!: Nach dem Speichern bekommt das neuangelegte Mitglied noch keinen Registrierungslink zugesendet! VORTEIL: Das Mitglied kann bearbeitet oder bei einer Falschanlage wieder gelöscht werden, ohne dass es Mitteilungen erhält. |
Das Mitglied ist nach der Anlage sofort in der Übersicht „Mitglieder“ sichtbar, in der er mit dem Status „In Bearbeitung“ gekennzeichnet ist.
Anschließend muss das neue Mitglied in Backcourt aktiviert werden, damit dieser einen Registrierungslink per Mail erhält. (s. "Mitglied aktivieren")